El uso de hoja de calculo es sin temor a equivocarme la herramienta mas utilizada como soporte para la elaboración de previsiones dentro del proceso de gestión de la demanda de todo tipo de organización (Grande, Mediana o Pequeña), quien no ha experimentado con estas cada vez mas "potentes" soluciones para simular, testar o incluso gestionar la totalidad o cierta parte de este importante proceso de negocio que se lleva a cabo en toda compañía?
Dentro de este tipo de herramientas el excel es también "el Lider", su evolución continua le han permitido que el usuario pueda expresar su creatividad con total libertad, permitiendo realizar los ajustes y mejoras de manera constante y con una rapidez enorme para el experimentado en estos temas.
Sin embargo el hecho de que sea la herramienta mas popular no significa que sea la mas adecuada para cada organización, los retos actuales de las compañías cada vez mas globalizadas, con cambios cada vez mas enormes y necesidades mas puntuales también representan un reto para los sistemas en su conjunto, los cuales buscan ser mas rápidos, confiables y escalables dentro del proceso. Es por eso que he querido recopilar una serie de afirmaciones que ayudan a entender si en realidad es suficiente gestionar vuestro sistema de planificación de la demanda con una hoja de calculo como el excel,
Por lo tanto, si tu situación "encaja" con al menos la mitad de las siguientes afirmaciones lo mas probable es que no necesitas un sistema de planificación de la demanda estructurado, automatizado y diseñado especialmente para garantizar un flujo de información que aporte valor dentro del proceso.
- Cuando tienes menos de 1000 Referencias activas en tu portafolio de productos.
- Cuando tus clientes son menos de 100 (mayorista ó detallista).
- Cuando tus proveedores no superan los 10.
- Cuando no tienes Puntos de venta ó Centros de distribución, es decir solo elaboras producto!
- Cuando no fabricas para inventario, es decir solo a pedidos.
- Cuando tu demanda es altamente predecible.
- Cuando no tienes mas de 3 patrones de la demanda.
- Cuando tus previsiones no contienen suficiente influencia estacional.
- Cuando no crees que sean necesario contar con Modelos estadísticos para Predecir tu ventas.
- Cuando las Previsiones no están integradas en la gestión del Inventario y el Aprovisionamiento.
- Cuando no es una cuestión CRITICA el proceso de Planificación de la Demanda.
- Cuando no es necesario Optimizar el inventario.
- Cuando no es prioritario reducir el Exceso.
- Cuando la Rotura-Falta-Falla de Inventario no afecta tus resultados (sustituyes y ya...).
- Cuando no realizas operaciones en diferentes países o regiones.
- Cuando no realizas promociones en periodos de mas de 6 meses
- Cuando el ciclo de vida de producto es considerado como de Largo alcance.
- Cuando la puesta a punto de los datos no es una cuestión importante.
Si crees que debería existir mas razones, por favor no dudes en comentarlo y si te parece que este post te ayuda a comprender su situación en particular te agradezco compartirlo o recomendarlo a un colega que pueda estar interesado.
Si tienes alguna otra inquietud en este importante tema y su correlación con las decisiones de Inventario y sistemas de Aprovisionamiento, por favor no dudes en consultar enviando un correo al email: humbertogalasso@gmail.com y me pondré en contacto contigo para dialogar.
Saludos
Humberto Galasso
Senior Consultant en DP&F
skype: humberto.galasso
